Met variabele data printen gebruiken we informatie uit een spreadsheet om drukwerk persoonlijk te maken. Zo ontstaat communicatie die echt op de ontvanger is gericht. Denk aan uitnodigingen met naam en adres, gepersonaliseerde enveloppen of tickets met verschillende barcodes.
Hoe aanleveren?
Voor gepersonaliseerd drukwerk hebben we 3 bestanden nodig. Een basis PDF bestand (zonder variabele gegevens ), een info PDF bestand ( aanduiding variable data ) en een spreadsheet met data ( = gepersonaliseerde gegevens).
1. Basis PDF bestand
Om te vermijden dat je drukwerk vertraging oploopt en de kwaliteit van het resultaat te verbeteren, is het van het grootste belang om ons een goed drukklaar basis bestand te bezorgen bij je bestelling.
- PDF
- Formaat: juiste afmetingen van je bestelling + 2 mm afloop
- Kleuren in CMYK
- Resolutie: 300 dpi
- zonder personalisatie gegevens
👉 Hoe maak ik een drukklaar bestand?
2. Info PDF bestand
Het Info PDF bestand is gelijkaardig aan het basis PDF bestand met aanduiding van de variable data in een andere kleur.
bijvoorbeeld:
- NAW gegevens
- nummering
- QR Code
- barcode
- foto
- andere personalisatie
-...
3. Spreadsheet met data
Om zeker te zijn dat de juiste gegevens op de juiste plaats worden gedrukt vragen we een data sheet met exact dezelfde benamingen als op het Info PDF bestand.
- Een Excel, CSV of Numbers bestand met kolommen
- Gegevens per kolom, kolomtitel overeenkomend met Info PDF
- Elke kolom: één type gegevens (bv. voornaam, achternaam, adres, postcode, plaats, nummering, bestandsnaam afbeelding).
- Bestandsnaam van afbeeldingen in aparte kolom (bv. tom.jpg)
- Correcte schrijfwijze : hoofdletters en kleine letters.
- Lettertypes meeleveren (niet alle fonts geschikt)
- Kleurwaarden in CMYK
Offerte aanvragen voor gepersonaliseerd drukwerk
Wilt u een offerte ontvangen? Stuur ons eenvoudig de volgende informatie:
- Product : bijvoorbeeld visitekaartjes, enveloppen of flyers.
- Oplage : het aantal stuks dat u nodig heeft.
- Papierkeuze
- Facturatiegegevens : naam, adres, email, telefoonnummer, btw nummer ( indien van toepassing)
👉 Mailen kan naar offerte@zwartopwit.be
